| 1. Pengenalan
Laman Web SAHOCA adalah sebuah
laman web yang memaparkan maklumat berkenaan dengan aktiviti, sejarah dan
isu-isu semasa Persatuan Bekas Pelajar Maktab Sultan Abdul Hamid.
Ianya telah dibangunkan pada 1hb. Disember 1999 dan juga telah
dilancarkan dengan rasminya oleh Y.A.B Dato' Seri Dr. Mahathir Mohamad
pada 5hb. Disember 1999, sempena Jamuan Makan Malam tahunan
persatuan ini. Dengan adanya Laman Web ini segala maklumat berkenaan
dengan persatuan dapat di perolehi dan dicapai oleh setiap ahli persatuan
dengan mudah melalui Internet. Alamatnya adalah http://www.sahoca.org.my/.
2. Objektif
Objektif kertas kerja ini adalah
untuk mencadangkan pertukaran Web Server Sahoca dan penyelenggaraan isi
kandungan Laman Web SAHOCA.
3. Rumusan Cadangan
A. Pertukaran Web Server Laman
Web
'Web
Server' adalah lokasi ataupun tapak di mana
fail-fail sesuatu Laman Web itu di simpan. Sebelum ini fail-fail Laman
Web Sahoca di simpan di Web
Server Utusan Multimedia dan Domain Name didaftarkan melalui
MYNIC. Mengikut perjanjian,
Web Server dan Domain Name (http://www.sahoca.org.my/) ini
hanya boleh digunakan selama setahun bermula daripada masa pendaftaran.
Pada bulan Disember 1999 tempoh ini telahpun tamat dan kini Laman Web
Sahoca yang beralamat http://www.sahoca.org.my/ tidak
boleh di capai samasekali oleh para pelawat.
Cadangan dan Tindakan
:
Untuk Web
Server yang baru server IPXCESS SDN.
BHD. adalah lokasi yang ingin dicadangkan. Antara sebabnya adalah kerana
perkhidmatan yang diberikan adalah lebih baik jika dibandingkan dengan
Utusan Multimedia dan
terdapat banyak kemudahan terhadap penggunaan Web Servernya . Berikut
ini adalah antara kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh IPXCESS SDN.
BHD. jika dibandingkan dengan Utusan
Multimedia.
|
PERKHIDMATAN |
IPXCES
SDN. BHD |
UTUSAN MULTIMEDIA
|
|
Web Hosting
Fee |
RM
400.00 |
RM
360.00 |
|
Setup
Fee |
FREE |
FREE
|
|
Web
Space |
30MB |
30MB
|
|
Own Script
Support/CGI-BIN |
Yes |
Yes
|
|
Hits and
Transfer |
Unlimited |
Unlimited |
|
E-Mail Aliases and
Fowarding |
Unlimited |
3
|
|
Autoresponder |
Yes
|
No
|
|
FTP
Account |
Yes
|
Yes
|
|
SSI Server Side
Include |
Yes
|
No
|
|
PERL5 Script
Support |
Yes
|
Yes
|
|
ASP Active Server
Pages |
Yes
|
No
|
|
ODBC Database
Connection |
Yes
|
No
|
|
Frontpage 98/2000
Extension Support |
Yes
|
No
|
|
Web Based
E-Mail |
Yes
|
Yes
|
|
Daily Web Statistic
report |
Yes
|
No
|
|
E-Mail
Support |
Yes
|
Yes
|
IPXCESS.COM ini juga memberi kemudahan E-Mail yang
tidak terhad kepada penyewanya. Contoh email :
chairman@sahoca.org.my
secretary@sahoca.org.my
webmaster@sahoca.org.my
Walaupun kemudahan E-Mail
ini tidak terhad ianya tidak boleh diberikan secara percuma kepada para
ahli. Ini disebabkan saiz server yang diberikan hanya 30MB. Oleh itu dicadangkan, sekiranya
terdapat ahli yang ingin menggunakan kemudahan e-mail Sahoca ini mereka
perlulah membayar RM 50.00
sebagai tambahan kepada saiz server sebanyak 5MB.
Dicadangkan, dengan
tambahan 5MB ini hanya 4MB sahaja yang diberikan kepada ahli dan 1MB
lagi digunakan untuk kegunaan
Laman Web Sahoca. Oleh
itu setiap ahli yang mendaftar untuk mendapatkan perkhidmatan ini 1MB saiz
server dapat di tambah.
Walaubagaimanapun untuk 3
alamat e-mail yang di atas (chairman, secretary dan webmaster) ianya boleh
diberikan secara percuma dengan menggunakan sebahagian daripada peruntukan
saiz 30MB yang sedia ada.
Proses Pendaftaran
Proses Pendaftaran untuk
Web Hosting di IPXCESS SDN. BHD.
memakan masa lebih kurang seminggu. Berikut ini adalah langkah-langkah
yang perlu diambil untuk proses ini :
|
Proses |
Tindakan |
|
1. Mengisi borang
pendaftaran |
Sahoca &
Dzulkarnain |
|
2. Membuat
pembayaran kepada IPXCES
SDN. BHD |
Sahoca
|
|
3. Pertukaran
lokasi server bagi DOMAIN NAME |
IPXCESS.COM &
MYNIC |
|
4. Menerima Invois
daripada MYNIC |
Sahoca
|
|
4. Membuat
pembayaran kepada MYNIC |
Sahoca
|
|
5. Penyalinan Fail-Fail laman
web Sahoca ke Server IPXCESS SDN.
BHD. |
Dzulkarnain |
B. Proses kemaskini
kandungan Laman Web Sahoca
Laman Web Sahoca ini perlu dikemaskini dari masa ke semasa supaya
ianya menjadi Laman Web yang 'up-to-date' dan sentiasa
menyiarkan berita-berita terkini. Untuk melaksana program ini satu Jawatankuasa Khas perlulah
dibentuk. Jawatankuasa ini akan bertanggungjawab untuk menyediakan
kandungan dan mencari bahan-bahan yang ingin dimasukkan ke dalam Laman
Web. Berikut ini adalah perkara-perkara yang perlu dilakukan untuk
proses kemaskini Laman Web yang lebih sistematik
:
- Pihak Jawatankuasa
Laman Web Sahoca perlulah merancang apa yang ingin di
kemaskini.
- Pastikan bahagian
mana yang ingin dikemaskini.
- Dapatkan bahan yang
ingin dimasukkan.
- Adakan perbincangan
dengan 'Webmaster' .
- 'Webmaster' akan
menerangkan dan memberitahu apa akan beliau lakukan.
- Cadangan dari
'Webmaster' ini akan dipersetujui oleh Jawatankuasa.
- Webmaster akan
memasukkan kandungan baru Laman Web yang ingin dikemaskini mengikut
bahagian yang tertentu.
Nota
:
Jawatankuasa Laman Web
Sahoca ini perlulah memberi kerjasama untuk mengikut perancangan yang
disediakan dan sentiasa berbincang dengan 'Webmaster' supaya apa yang
dilakukan oleh 'Webmaster' dipersetujui sepenuhnya oleh mereka. Kegagalan
proses ini akan melambatkan proses kemaskini dan mungkin juga akan
membuatkan proses kemaskini ini tidak dapat dilakukan.
4. Skop Tugasan
Berikut ini adalah skop
tugasan bagi proses penyelenggaraan Web Server
dan
kandungan Laman Web Sahoca :
A.
Penyelenggaraan Web Server
- Mengemaskini data-data yang
terdapat di dalam Web Server.
Contoh : Guestbook.
Data-data
guestbook biasanya akan bertambah dari masa ke semasa. Oleh itu ianya
perlulah di selenggarakan agar persembahannya akan lebih menarik dan
mudah untuk di capai oleh setiap pelawat.
- Menyediakan Panduan Pengguna
untuk setiap ahli yang ingin menggunakan perkhidmatan E-Mail. Panduan
pengguna ini akan menerangkan cara-cara untuk menyelenggara kemudahan
E-Mail ini di komputer peribadi masing-masing.
- Menyediakan E-Mail ID bagi setiap
ahli yang ingin menggunakan perkhidmatan E-Mail Sahoca.
- Membuat perbincangan bersama
Jawatankuasa Sahoca tentang perangkaan dan bilangan pelawat laman web
Sahoca.
- Membentang Laporan Statistik
mengenai Laman Web Sahoca kepada Jawatankuasa Sahoca dari masa ke
semasa.
- Memantau kandungan-kandungan
Laman Web terutama sekali yang mempunyai data yang dimasukkan oleh
para pelawat.
B. Penyelenggaraan
Kandungan Laman Web
- Menyediakan contoh design bagi
setip kandungan yang ingin dikemaskini.
- Memasukkan 'banner' tertentu
mengikut jenis perayaan ataupun isu-isu semasa.
Contoh : 'Banner'
untuk ucapan Selamat Hari Raya dan Tahun Baru.
- Membuat perbincangan
('Brainstorming') bersama Jawatankuasa Sahoca dari masa ke
semasa.
- Mengemaskini maklumat yang telah
disahkan oleh Jawatankuasa Khas Laman Web Sahoca ke dalam Web
Server.
- Memantau dan memastikan Laman Web
Sahoca akan sentiasa boleh di capai oleh para pelawat.
- Memantau dan menyelenggara
Kumpulan Perbincangan (E-Groups).
5.
Perbelanjaan
| No |
Keterangan |
Kos (RM) |
Tempoh
Perkhidmatan |
| A |
PERTUKARAN WEB SERVER |
|
|
| 1 |
Web Hosting di IPXCESS SDN. BHD. |
400.00 |
Setahun |
| 2 |
Pendaftaran Domain Name di
MYNIC
(www.sahoca.org.my) |
100.00 |
Setahun |
| 3 |
Penyelenggaraan Web Server
Nota :
Perbelanjaan
ini adalah bagi berdasarkan kepada Skop Tugasan seperti tersebut
di atas. |
2400.00
(@RM 200 sebulan) |
Setahun |
| - |
JUMLAH
Bayaran hendaklah dibuat kepada :
DZULKARNAIN BIN
IDRIS |
2900.00 |
- |
| B |
PENYELENGGARAAN KANDUNGAN
LAMAN WEB |
|
|
| 1 |
a. Setiap 1 mukasurat tambahan (Saiz A4)
Nota :
Proses ini hanya untuk penambahan atau
perubahan terhadap tajuk-tajuk yang telah sedia ada di dalam Laman
Web dan tidak untuk tajuk-tajuk baru yang melibat perubahan ketara
(major) dan keseluruhan perubahan terhadap struktur
fail.
Jumlah bayaran
untuk perkhidmatan ini bergantung kepada jumlah bilangan mukasurat
yang dikemaskini dari masa ke semasa.
|
50.00
80.00
|
Softcopy
Hardcopy |
kembali
ke atas |